章程

麻坡中化中学扯铃学会章程
1. 名称： 中化中学扯铃学会Diabolo Club
2. 宗旨：
    2.1. 推广及发扬中华民间扯铃运动
    2.2. 传承中华民俗技艺， 以达到薪火相传之目的
3. 会员资格： 本校在籍学生
4. 成立年代： 2010年10月
5. 组织：
    5.1. 本会为本校联课处属下团体，本会以会员大会为最高权力机构，下设18个职位。
    5.2  执委由行政执委与指导团两部分组成，其职位如下：
    • 主席 President —— 1名
    • 副主席 Vice President —— 1名
    • 纪律 Discipline Officer —— 1名
    • 副纪律 ViceDiscipline Officer —— 1名
    • 文书 Secretary —— 1名
    • 副文书 Deputy Secretary —— 1名
    • 康乐 Recreation Committee—— 1名
    • 副康乐 Assistant Recreation Committee—— 2名
    • 财政 Treasurer—— 1名
    • 副财政 Treasurer—— 1名
    • 总务 General Affairs—— 1名
    • 副总务 Vice General Affairs—— 1名
    • 指导团团长 Team Leader (Instructional)——1名
    • 指导团副团长 Vice Team Leader (Instructional)——1名
    • 指导员Instructional——5名
6. 选举
    6.1. 由学会导师、正副主席及指导团团长选出新届正副主席。
    6.2. 职位：
           6.2.1. 由新届正副主席讨论选出22个人组成新届执委会。
    6.3. 查账：
           6.3.1. 学会导师为当任查账，学会所有账目皆须经学会导师审查。
    6.4. 候选人资格：
           6.4.1. 须为本学会活跃至少一年之会员。
7. 任期： 本会全体执委任期由10月1日至隔年9月30日为止。
8. 职权：
    8.1. 主席：
           8.1.1. 为学会对外代表，召开及主持会员大会及执委会议。
           8.1.2. 督导执委完成各自的任务。
    8.2. 副主席
           8.2.1. 协助主席执行任务。
           8.2.2. 主席缺席时代其执行主席之任务。
    8.3. 指导团团长
           8.3.1. 负责安排练习时间
           8.3.2. 负责安排表演流程或做最后的调整。
           8.3.3. 维持练习时的秩序。
           8.3.4. 教导指导团与学员。
    8.4. 指导员
           8.4.1. 协助指导团组长的工作。
           8.4.2. 负责教导学员。
           8.4.3. 维持练习时的秩序。
    8.5. 文书
           8.5.1. 负责会议记录和资料保存及管理。
           8.5.2. 负责草拟简章、请柬、信件等。
           8.5.3. 负责更新学会网页。
           8.5.4. 每次筹委会或会员大会的会议报告必须在3天之内完成。
    8.6. 财政：
           8.6.1. 负责团内一切财政收支并提呈财政报告。
           8.6.2. 负责鸠收团费并妥善保管。
           8.6.3. 必须定时付教练费。
    8.7. 纪律：
           8.7.1. 负责维持本会的秩序。
           8.7.2. 负责给予会员警告、记名及惩罚。
           8.7.3. 负责集会点名、记录会员之出缺席。
    8.8. 康乐
           8.8.1. 负责一切康乐活动， 增加团员们的凝聚力。
    8.9. 总务
           8.9.1. 负责学会里一切庶务。
           8.9.2. 负责会产之管理与维护。
           8.9.3. 全年至少2次清点会产数量。 
           8.9.4. 核对每次表演后表演服、扯铃与道具的归还。
           8.9.5. 负责租借场地。
           8.9.6. 活动后负责复原场地。
           8.9.7. 负责维持场地的整洁与卫生。
    8.10. 副职： 协助正职完成该组的工作及推动会务。
    8.11. 会员权力与义务： 本会会员应遵守本会章程及一切议决案， 所有会员都有权参加本会的活动并尽力使其完成。
9. 会议：
    9.1. 会员大会
           9.1.1. 每学年至少举行一次， 法定人数为全体会员之2/3， 并在会后七日之内将会议记录或报告呈交联课处。
           9.1.2. 全年会课结束前，必须召开会员大会并交接新届执委。
           9.1.3. 主席在需要时有权召开特别会员大会。
           9.1.4. 如有必要， 十名或以上会员有权要求主席召开特别会员大会。
           9.1.5. 大会的召开， 须有三分之二的会员出席， 并在会后七日之内将会议记录或报告呈交给联课处。
    9.2. 执委会议：
           9.2.1. 每月至少召开一次，并在会后七日之内将会议记录或报告呈交联课处。
           9.2.2. 每学期的第二周内须召开执委会，讨论学期或全年活动计划。 
           9.2.3. 执委除指导员外皆须出席。
10. 辞职及替补 ：
    10.1. 执委会成员之辞职必须呈函由执委会讨论与接纳，执委会有权推选其他执委或会员替补之。
    10.2. 查账之辞职必须通过会员大会，会员大会就出席者中另选一名查账替补。
11. 经费：
    11.1. 本团一切活动经费来自团员的团费、学校的津贴及其他经学校允许的赞助费。
    11.2. 财政年终结束前， 各学会必须把剩存款寄存会计部。
    11.3. 学会任何款项及资产均属校方资产。
12. 转会/退会： 除非有特殊理由， 经联课处批准， 否则不得中途退会或转会。
13. 附则：
    13.1. 本章程经会员大会通过后实施。
    13.2. 校方及本会皆有权增修任何章程条文。

2018年9月修订