章程

麻坡中化中学乒乓社章程

1. 总则：

1.1   名称：中化中学乒乓社

1.2   成立：1997~2000年，2009年复办

1.3   宗旨：

1.3.1 培养学员对乒乓的兴趣

1.3.2 培养学员的体育精神

1.3.3 提高学员的球艺与互相配合的默契

1.3.4 提升学员的体能

1.4   社训：团结尽责，互爱互助

2. 组织：

2.1   本社为本校联课处属下团体，本社以会员大会为最高权力机构，下设7人或以上执委会及查账一人，其职位如下：

主席President ——1名                                         

副主席Vice President ——1名                               

秘书Secretary ——1名                                         

财政Treasurer ——1名

纪律Discipline Officer——2名

网页Website Officer——1名

康乐Recreation Committee——1名    

副康乐Assistant Recreation Committee——1名         

卫生Field Maintenance Officer——1名

总务General Affairs Officer ——1名

查账Auditor ——1名

2.2   查帐不得同时兼任上述执委会的职位

3. 权力与义务

3.1   权力

3.1.1. 有权参与本社一切活动

3.1.2. 能代表本社参加由其他团体所主办的活动

3.1.3. 在会员大会中拥有发言权、表决权、选举权及被选权

3.1.4. 球艺优越者，将被推荐为校队

3.2   义务

3.2.1. 须有随时为本社及为学校服务的精神

3.2.2. 维护学校与本社的名誉

4. 社规

4.1   严守校规与本社章程

4.2   遵守执委与各组组长的指示

4.3   会员必须接受执委会的一切议决

4.4   出席任何活动时，都必须遵守负责人的指示及穿上指定的制服

4.5   在未得本社的允许下，不得擅自以社团代表自居参加任何活动

4.6   在任何场所，不可发表或做出有损社团名誉的言谈或举动

4.7   不可毁坏、窃取本社及校内的公物

4.8   不可擅自以本社用品作为私人用途

4.9   凡一切公函都须有主席签名或负责老师签名，及社团印章方有效

4.10 会员在校内不可以方言交谈

4.11 会员若遗失或损坏本社之用品，须作出适当赔偿

5. 执委

5.1   主席

5.1.1. 本社最高领导人，为会员大会、执委会、临时会议、遴选主席委员会的主席

5.1.2. 执行各项议决案

5.1.3. 代表本社出席任何重要会议

5.1.4. 有权调解各组活动及决定社内一切事务

5.1.5. 负责会议表决工作，且在票数相同的情况下作出议决

5.1.6. 负责与老师接洽

5.1.7. 协助策划会课

5.2   副主席

5.2.1. 协助主席处理事务

5.2.2. 负责一切申请手续

5.2.3. 在主席缺席时，有权代行其职权

5.2.4. 为会课总策划人

5.3   秘书

5.3.1. 保存社团档案与记录

5.3.2. 负责联络及记录会议议决

5.3.3. 处理一切来往公函、信件

5.4   财政

5.4.1. 处理本社的一切来往款项及收支帐目

5.4.2. 于每学期向会员鸠收会费各一次

5.4.3. 草拟财政预算案

5.4.4. 每半年结账一次，须写一份完整的财政报告，交由主席及执委会审准后，公布给会员知道

5.5   康乐

5.5.1  负责一切康乐活动，以促进社内的凝聚力及合作力量

5.6   卫生

5.6.1. 负责会课场所的卫生

5.6.2. 负责管理用具及打扫工作

5.7   总务

5.7.1. 负责管理学会一切资产并作出整理

5.7.2. 负责借用场地事项

5.7.3. 负责社团的采购工作

5.8   查账

5.8.1. 负责协助财政及查账工作

5.8.2. 负责协助财政草拟财政预算案

5.9   纪律

5.9.1. 负责维持社团的秩序

5.9.2. 负责给予会员警告与惩罚

5.10   网页

5.10.1.负责社团网页管理

6. 会议：

6.1   会员大会

6.1.1. 每学年至少举行一次，法定人数为全体会员之三份二。并在会议后七日之内将会议记录或报告呈交课外活动组。

6.1.2. 在上半年结束前，必须召开会员大会就出席者中选举七名或以上新届执委及一名查账。

6.1.3. 主席在需要时有权召开特别会员大会。

6.1.4. 如有必要，十名或以上会员有权要求主席召开特别会员大会。

6.1.5. 特别会员大会的召开，须有三份之二的会员出席，并在会后七日之内将会议记录或报告呈交课外活动组。

6.2   执委会议

6.2.1. 每学期至少召开两次执委会议，一年至少召开四次，并在会议后七日之内将会议记录或报告呈交课外活动组。

6.2.2. 每学期的第二周内须召开执委会议，讨论本学期或全年活动计划。

6.2.3. 辞职及替补：

6.2.4.  执委会成员之辞职必须呈函由执委会议讨论与接纳，执委会有权推选其他执委或会员替代之。

6.2.5.  查账之辞职必须获得会员大会的同意，然后就会员大会出席者中另选一名查账替补。

7. 经费：

7.1   本社一切活动经费来自会员的会费、学校津贴及其他经学校允许的赞助费。

7.2   财政在年终结束前，必须把剩余存款寄存事务处。

7.3   本社所有款项及资产均属校方资产。

8. 转会/退会：

8.1   除非有特殊理由，经课外活动组批准，否则不得中途退会或转会。

9. 附则：

9.1   本章程经会员大会通过后实施。

9.2   校方及本会皆有权增删任何章程条文。

2015年1月1日联课处修订